Prepara el archivo
- Usa un archivo
.csvo.xlsx. Los archivos antiguos.xlsno son compatibles. - El archivo puede pesar hasta 50 MB. El importador actual limita el tamaño del archivo. No impone un máximo separado de 10.000 filas.
- Incluye los nombres de las columnas en la primera fila y al menos una fila de datos.
- En archivos CSV, Nexor detecta los delimitadores habituales y acepta texto UTF-8 o Windows-1252.
- Si un archivo de Excel tiene más de una hoja, selecciona la hoja que quieres importar durante el mapeo.
- La pantalla de mapeo valida hasta 50.000 filas en el navegador. En un archivo más grande muestra una estimación en vez de una revisión exacta fila por fila; el importador en segundo plano igualmente procesa el archivo.
Campos obligatorios
El mapeo de columnas debe incluir:- Nombre (
first_name). - Al menos un dato de contacto: Email (
email) o Teléfono (phone).
+56912345678. Esto evita ambigüedades cuando un número pertenece a un país distinto al configurado para la cuenta. Usa YYYY-MM-DD para las fechas de nacimiento.
Sube el archivo y mapea las columnas
1
Abre el importador
Ve a Leads → Nuevo → Subir CSV o XLSX.
2
Elige el archivo
Arrastra el archivo al panel o selecciona Subir archivo. También puedes descargar la plantilla CSV con formato.
3
Revisa el mapeo
Nexor sugiere un destino para cada columna del archivo. Revisa cada sugerencia y cámbiala cuando sea necesario.
4
Elige qué conservar
Mapea las columnas a campos del lead, guarda las columnas adicionales como Metadatos o selecciona Omitir columna. Cada campo estándar del lead puede mapearse una vez; varias columnas pueden guardarse como metadatos.
5
Elige un Agente
La asignación es opcional. Selecciona un Agente para crear los leads en ese Agente o deja Ninguno para crearlos sin un Agente.
6
Inicia la importación
Selecciona Importar y mantén el panel abierto hasta que muestre el resultado. Si cierras el panel durante la importación, Nexor solicita la cancelación y espera la confirmación del proceso.
Cómo se manejan los duplicados
El importador usa una estrategia de omisión para los duplicados. No ofrece una opción para actualizar o combinar. La excepción es un lead archivado con el mismo ID externo, que puede restaurarse.- Si el mismo teléfono aparece más de una vez en el archivo, Nexor conserva una fila válida y omite las demás filas con ese teléfono. También compara formatos nacionales e internacionales equivalentes cuando puede normalizarlos.
- Si seleccionas un Agente, Nexor omite un teléfono que ya tenga una conversación activa con ese mismo Agente.
- Si un ID externo ya pertenece a un lead activo de la misma fuente de importación, Nexor omite la fila. En cambio, puede restaurar un lead archivado que coincida.
- El email por sí solo no funciona como clave general de duplicado en este importador. Dos filas que solo tienen email y repiten la misma dirección pueden crear leads separados.
- Nexor compara los bytes exactos del archivo dentro de la cuenta y guarda un checksum, que funciona como una huella de esos bytes. El mismo contenido no puede iniciar otra importación mientras una importación conserve ese checksum, incluso si todavía está en curso.
Cancelación, reintentos y asignación al Agente
- La cancelación detiene el trabajo nuevo, pero los leads creados antes de confirmarla permanecen en Nexor.
- Una importación fallida o cancelada que no creó leads libera el checksum del archivo exacto. Puedes volver a subir esos mismos bytes.
- Cuando una importación crea al menos un lead, conserva el checksum. El mismo archivo exacto sigue bloqueado para que un reintento no duplique las filas que ya entraron.
- Los errores técnicos de creación se reintentan por fila. Una fila que agota esos reintentos aparece como fallida. Los datos obligatorios ausentes y los duplicados aparecen como filas omitidas.
- Si eliges un Agente, Nexor crea cada lead antes de completar la asignación y preparar su contacto. Un error en ese paso posterior no elimina el lead. El conteo de creados confirma registros de leads, no que todos los Agentes elegidos hayan iniciado correctamente.