Cal.com es el único proveedor de agendamiento en Nexor donde el Agente puede reagendar y cancelar la reserva real por sí mismo. Con Calendly y HubSpot Meetings un cambio lo hace una persona; con Cal.com lo hace el Agente y se lo confirma al lead solo después de que Cal.com lo acepta.
Antes de conectar
Confirma que:- El usuario de Cal.com que conectas es dueño de los tipos de evento personales, o pertenece a los equipos cuyos tipos de evento usarán los Agentes. Los tipos de evento de equipo aparecen solo si la conexión se hizo con una API key o con el inicio de sesión de Cal.com incluyendo los permisos de equipo.
- Esos tipos de evento están activos, tienen una duración fija y tienen disponibilidad en las próximas dos semanas. Nexor lo verifica antes de activar un Agente.
- El miembro de Nexor que debe ser dueño de las reuniones usa el mismo correo que la cuenta de Cal.com, o es el único host asignado al tipo de reunión del Agente.
Conectar Cal.com
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Abre la integración
Ve a Integraciones y busca Cal.com en Calendario y agendamiento. Selecciona Conectar.
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Elige un camino
Selecciona Continuar con Cal.com y aprueba la autorización en Cal.com, o pega una API key creada en Cal.com → Settings → Developer → API keys y selecciona Conectar con API key. Para un Cal.com self-hosted, abre ¿Usas un Cal.com self-hosted? e ingresa la URL de su API.
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Revisa el estado
De vuelta en Integraciones → Cal.com, confirma la cuenta conectada, el método de conexión y Webhook activo. El webhook es lo que refleja en Nexor las reservas hechas en Cal.com.
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Configura el Agente que agenda
Abre un Agente con el objetivo Agendar una reunión, entra a Configuración → Reunión, elige Cal.com como tipo, selecciona el tipo de evento y guarda.
Elige el tipo de evento
En la sección Reunión del Agente, elige Cal.com y selecciona un tipo de evento. El selector muestra primero los tipos de evento personales de la cuenta conectada y luego todos los tipos de evento de los equipos a los que pertenece, con el nombre del equipo. Se admiten tipos de evento round robin y colectivos. Al guardar, Nexor:- Lee el tipo de evento y confirma que tiene disponibilidad real en los próximos 14 días.
- Resuelve el dueño de la reunión: el correo de la cuenta de Cal.com conectada, o el único host asignado al tipo de reunión.
- Activa las cuatro acciones de agendamiento del Agente: revisar disponibilidad, agendar, reagendar y cancelar.
Si el dueño no se puede resolver, Nexor no activa Cal.com en el Agente y lo indica. Asigna exactamente un host al tipo de reunión, o invita a tu espacio de Nexor el correo de la cuenta de Cal.com, y guarda de nuevo.
Qué hace el Agente
- Ofrece horarios de la disponibilidad del tipo de evento en la zona horaria del Agente, nunca inventados.
- Agenda con el nombre, correo y teléfono del lead. Si el lead no tiene correo, el Agente lo pide primero.
- Mueve la reserva a un nuevo horario que el lead acepta. Cal.com crea la nueva reserva y Nexor la sigue.
- Cancela la reserva cuando el lead pide cancelar, y lo confirma solo después de que Cal.com lo acepta.
Reservas hechas directamente en Cal.com
Cuando alguien agenda, mueve o cancela en tu página de Cal.com, Cal.com le avisa a Nexor. Nexor asocia la reserva a un lead por el correo o teléfono del asistente y la refleja. Una reserva que no coincide con ningún lead no se refleja; Nexor alerta al equipo en lugar de crear un lead desde el tráfico de Cal.com.Desconectar Cal.com
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Revisa los Agentes que usan Cal.com
En la página de Cal.com, la lista Agentes que agendan en Cal.com muestra cada Agente en este proveedor. Cambia primero los Agentes activos a otro tipo.
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Desconecta
Abre el menú de la página, selecciona Desconectar y confirma.
Solución de problemas
Cal.com rechazó esa credencial
Cal.com rechazó esa credencial
La API key no es válida o fue revocada, o la autorización no se completó. Crea una nueva API key en Cal.com o vuelve a autorizar.
El tipo de evento no devolvió disponibilidad
El tipo de evento no devolvió disponibilidad
Nexor solo activa un tipo de evento que realmente se pueda reservar en los próximos 14 días. Revisa el horario del tipo de evento y el calendario conectado del anfitrión en Cal.com, y guarda de nuevo.
Webhook no registrado
Webhook no registrado
El Agente sí puede agendar, pero las reservas hechas en Cal.com no llegarán a Nexor. Selecciona Reconectar para registrar el webhook de nuevo.
Una reserva hecha en Cal.com no aparece en Nexor
Una reserva hecha en Cal.com no aparece en Nexor
El correo o teléfono del asistente debe coincidir con un lead existente. Revisa los datos de contacto del lead y confirma que el webhook esté activo en la página de Cal.com.
La reunión no tiene dueño
La reunión no tiene dueño
El correo del anfitrión de la reserva no coincidió con un miembro de Nexor y no había un dueño de respaldo. Invita a Nexor el correo del anfitrión, o asigna un host al tipo de reunión, y reasigna la reunión desde Reuniones.