Antes de empezar
- Una planilla de Google Sheets con los encabezados en la primera fila.
- Al menos una columna con teléfono o email para cada lead que quieras importar.
- La tarea que va a recibir los leads (o escribir las filas).
Conectar desde Integraciones
1
Abre Google Sheets
Ve a Integraciones → Google Sheets. La primera vez se abre la configuración directamente. Cuando ya tienes planillas conectadas, selecciona Añadir planilla.
2
Planilla
Elige Traer leads o Recibir filas de una tarea y pega el link de la planilla. La pantalla muestra el correo de Nexor con el que debes compartirla. En Google Sheets, selecciona Compartir, pega ese correo y dale acceso de Editor. Nexor confirma cuando puede abrir la planilla; si no, selecciona Revisar de nuevo después de compartirla.
3
Pestaña y tarea
Elige la pestaña y la tarea. Para una planilla que recibe filas, describe cuándo debe la tarea añadir una fila, por ejemplo “cuando el lead agenda una reunión”.
4
Columnas
Para Traer leads, Nexor propone qué columna llena cada dato del lead (teléfono, email, nombre) a partir de los encabezados. Revísalo y cambia cualquier columna con Añadir fila o el selector de dato. Las columnas que no vincules llegan igual como datos extra del lead, y puedes vincularlas a las Variables de la tarea. Para Recibir filas de una tarea, elige qué datos del lead escribirá la tarea en cada columna de la planilla.
5
Revisar y guardar
Revisa el resumen. Para una importación, elige si importas las filas que ya están en la pestaña o solo las que se añadan desde ahora, y selecciona Guardar planilla.
Administrar tus planillas
Las planillas conectadas aparecen en Planillas, en una tabla con la planilla, la tarea y qué pasa. La tarea se cambia directo en su fila. Usa el interruptor Activa para pausar o reanudar una; activar una importación pide confirmación porque su tarea puede empezar a contactar a los leads nuevos. El menú ⋮ permite Editar o Quitar. Quitarla mantiene los leads ya importados.
Conectar desde Nexor AI
Pídeselo a Nexor AI, por ejemplo “Trae los leads de mi planilla de Google Sheets a la tarea de calificación”, y pega el link. Nexor AI:- Revisa si puede abrir la planilla y, si es privada, te da el correo con el que debes compartirla.
- Pregunta qué pestaña usar cuando hay más de una.
- Para Traer leads, muestra el mapeo de columnas propuesto y pregunta si importa las filas que ya están en la pestaña. Para Recibir filas de una tarea, pregunta cuándo añadir una fila y qué datos del lead escribir en cada columna.
- Conecta la planilla en pausa. Para una importación, te dice cuántas filas se convertirán en leads. La activa solo cuando lo confirmas.
- Termina con un botón que abre la pantalla de Google Sheets.
Qué hace la importación
- Las filas se leen cada cinco minutos aproximadamente. Los límites de Google y el tiempo de procesamiento pueden sumar demora.
- Cada fila necesita un teléfono válido (ocho dígitos o más) o un email válido. Las filas sin ninguno de los dos se omiten y no se reintentan; añade una fila corregida al final.
- Los leads se buscan primero por email y después por teléfono, así que un lead que ya existe se actualiza en vez de duplicarse.
- Mientras la tarea está pausada, las filas esperan y se importan cuando vuelve a estar en vivo.
Planillas que reciben filas
En este modo la tarea añade una fila nueva cada vez que la tarea cumple tu instrucción; nunca edita una fila existente. Elige qué dato del lead va en cada columna en el paso Columnas. Pruébala con una conversación en el Playground antes de poner la tarea en vivo.Con la API y el MCP
El servidor MCP público exponeget_google_sheets_status, inspect_google_sheet y change_google_sheet_automation, que siguen las mismas reglas: una planilla privada devuelve el correo con el que compartirla, una conexión nueva se guarda en pausa y activarla requiere confirm=true después de revisar cuántas filas va a importar.