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# Horarios de contacto, cadencia y seguimientos

> Cuándo contacta un agente a un lead: horarios y días de contacto, zona horaria, bloques de cadencia, intentos de seguimiento y rotación de plantillas de seguimiento, reglas de recontacto, límites por lead, ventana de 24 horas de WhatsApp y por qué un lead no fue contactado.

Cuándo contacta un agente a un lead, con qué frecuencia y qué lo detiene.

Verificado el 25 de septiembre de 2026.

## La respuesta corta

| Pregunta                                                                      | Respuesta                                                                                                                                                        |
| ----------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| ¿Dónde defino los días y horas de contacto?                                   | Agente → **Horario** → **Editar** escribe en todas las tareas. Tarea → **Horario** → **Editar** cambia solo esa tarea, que pasa a mostrar **Personalizado**.     |
| ¿Zona horaria?                                                                | Una por tarea: configuración de la tarea → **¿Quién es y qué sabe?** → **Zona horaria**. **Horario** no la cambia.                                               |
| ¿Fuera del horario?                                                           | **Fuera de ese horario**: **Bloquear solo llamadas** o **Bloquear todos los canales**.                                                                           |
| ¿Primer contacto?                                                             | Apenas el lead entra a una tarea en vivo: el canal de **Primer contacto** y luego los demás canales, con unos minutos de diferencia, hasta que el lead responde. |
| ¿Intentos por día?                                                            | **Automática**: uno por canal en cada rango horario. **Personalizar**: de 0 a 5, uno menos cada día siguiente.                                                   |
| ¿Durante cuánto tiempo?                                                       | **Contactar durante** 1 a 15 días de contacto. Si no responde, el lead pasa a **Descartado**.                                                                    |
| ¿Y cuando el lead responde?                                                   | La cadencia se detiene. Si el lead deja de responder más adelante, se aplican las reglas de **Recontacto**: de 1 a 10 intentos.                                  |
| ¿Plantilla de seguimiento de WhatsApp?                                        | **Automático** (todas las aprobadas), una (siempre esa) o varias (rota entre esas).                                                                              |
| ¿WhatsApp después de 24 horas sin respuesta?                                  | Solo con una plantilla aprobada.                                                                                                                                 |
| ¿Hora local del lead, horarios de silencio de EE. UU., límite mensual de SMS? | No se aplican. Solo cuentan el horario y la zona horaria de la tarea.                                                                                            |

## Dónde vive el horario

* El **Horario** del agente edita una tarea y copia sus días, horas, **Contactar durante** e **Intentos por día** a todas las tareas del agente, incluidas las que tenían uno propio.
* El **Horario** de una tarea edita solo esa tarea. Sus filas pasan a decir **Personalizado** en vez de **Compartido**.
* Cada día tiene uno o más rangos horarios (**Añadir rango**). La cadencia solo corre dentro de ellos.
* La zona horaria es de cada tarea, en su configuración → **¿Quién es y qué sabe?** → **Zona horaria**.

<Warning>
  Guardar el **Horario** del agente tiene hoy dos efectos secundarios: **Fuera de ese horario** se guarda en una sola de sus tareas, y la elección de **Plantilla de saludo** de esa tarea, si tiene una, se copia a las demás. Después de guardar, revisa las dos cosas en cada tarea.
</Warning>

## Fuera de ese horario

| Opción                         | Llamadas                  | WhatsApp, correo, SMS                                                           |
| ------------------------------ | ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **Bloquear solo llamadas**     | Solo dentro de los rangos | El primer contacto y los seguimientos programados pueden salir a cualquier hora |
| **Bloquear todos los canales** | Solo dentro de los rangos | Esperan al siguiente rango                                                      |

* Elijas lo que elijas, los intentos de la cadencia se planifican dentro de los rangos, y los intentos de las reglas de **Recontacto** siempre los esperan.
* Nunca se bloquean: las respuestas a un lead que escribe, una hora que el lead pidió y los recordatorios de reunión.
* Para destinatarios en EE. UU., define tú el horario. Consulta [Cumplimiento en Estados Unidos](/docs/es/guides/compliance/us-outreach-overview).

## Primer contacto

* Un lead que llega desde un CRM, la API, un archivo o agregado a mano lo recibe apenas entra a una tarea en vivo. Un lead que escribe primero recibe una respuesta en su lugar.
* Primero va el canal de **Primer contacto** (Tarea → **Canales**) y luego cada canal que tenga intentos, con unos minutos de diferencia. Se detiene cuando el lead responde.
* Si no se puede llegar al lead por ese canal, por ejemplo porque no tiene teléfono, Nexor empieza por el siguiente canal.
* En una tarea en pausa, el lead espera hasta que la pongas en vivo con **Poner en vivo**.

## Intentos por día y días de contacto

* **Intentos por día** se aplica por canal y por rango horario. Un día con dos rangos puede recibir el doble.
* **Automática**: uno por canal en cada rango. WhatsApp personal no envía nada si no lo personalizas.
* **Personalizar**: de 0 a 5. Cada día siguiente usa uno menos, hasta un mínimo. 0 apaga ese canal en la cadencia; con 0 llamadas, las llamadas que pide el lead y los recordatorios de reunión siguen funcionando.
* iMessage y WhatsApp personal envían como máximo un mensaje por rango.
* Los intentos se reparten a lo largo del rango, con al menos 3 minutos entre uno y otro.
* **Contactar durante** cuenta solo los días que tienen horario de contacto.

## Qué detiene la cadencia

* El lead responde por cualquier canal, o tiene una conversación real en una llamada. El buzón de voz no cuenta.
* El lead llega al objetivo (por ejemplo, agenda una reunión), a una etapa final o a una etapa con **Pausar tu agente aquí**.
* El lead se da de baja. Consulta [Consentimiento y baja en WhatsApp](/docs/es/guides/whatsapp/consent-and-opt-out).
* La automatización está pausada para ese lead (**Pausar** en su conversación), o está esperando a alguien de tu equipo.
* La tarea está en pausa. **Poner en vivo** reanuda sus leads.

Para reactivar un lead **Descartado**, ábrelo y cambia su etapa a una que no sea final. Vuelve a empezar con un nuevo primer contacto.

## Recontacto después del silencio

Configuración de la tarea → **¿Cuándo contacta?** → **Recontacto**, o busca **Reglas de contacto y recontacto**.

| Ajuste                     | Rango                                 |
| -------------------------- | ------------------------------------- |
| **Si no responde en**      | 1 a 720 horas desde el último mensaje |
| **Hacer seguimiento cada** | 1 a 720 horas                         |
| **Hasta**                  | 1 a 10 veces                          |

* Se aplica a las etapas que incluyas. La primera etapa es de la cadencia; quedan fuera las etapas finales, las etapas en pausa, la etapa objetivo y las posteriores.
* En cada etapa puedes cambiar los tiempos, agregar instrucciones y elegir un **Canal de recontacto** (**Automático — todos los canales activos** o un solo canal).
* No hay intento mientras el agente le debe una respuesta al lead, mientras hay otro seguimiento programado o cuando hay una reunión agendada. El agente también puede decidir saltarse uno.
* Un envío que falló no cuenta. Si el lead responde, el conteo vuelve a cero.
* Nexor revisa aproximadamente cada 15 minutos. La conversación del lead muestra el próximo contacto o por qué no hay ninguno, por ejemplo **Se alcanzó el límite de intentos de recontacto**.

## Ventana de 24 horas y plantillas de WhatsApp

* La ventana queda abierta 24 horas después del último mensaje del lead. Dentro de ella, el agente escribe libremente.
* Para iniciar una conversación, o escribir cuando la ventana se cerró, WhatsApp necesita una plantilla aprobada por Meta. Consulta [Plantillas de mensaje de WhatsApp](/docs/es/guides/whatsapp/message-templates).
* **Plantilla de saludo**: el primer mensaje a un lead nuevo. **Plantilla de seguimiento**: los intentos siguientes por WhatsApp con la ventana cerrada.
* Las plantillas cuentan para el [límite diario de envío](/docs/es/guides/whatsapp/delivery-and-quality) de tu cuenta.

## Rotación de plantillas de seguimiento

Tarea → **Canales** → WhatsApp → **Plantilla de seguimiento**:

* **Automático**: todas las plantillas de seguimiento aprobadas de la cuenta de WhatsApp de la tarea.
* Una plantilla: siempre esa.
* Varias: solo esas. El agente elige una por lead según el contexto y el número de intento, sin repetir la última que envió. El orden de la lista no es el orden de envío.

La **Plantilla de saludo** funciona igual. Cada tarea tiene su propia selección.

## Tareas que solo responden

Una tarea puede configurarse para no escribir nunca primero: sin primer contacto ni cadencia, solo respuestas. Se configura por la API o el MCP, no en la aplicación. Consulta [Actualizar una tarea (API)](/docs/es/api/workflows/update-workflow).

## Por qué un lead no fue contactado

| Causa                                                         | Qué revisar                                                                                             |
| ------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Tarea en pausa                                                | **Poner en vivo**                                                                                       |
| Fuera de los rangos                                           | Las llamadas y los recontactos siempre esperan; los mensajes esperan con **Bloquear todos los canales** |
| Ningún canal utilizable                                       | Tarea → **Canales**, y el teléfono o correo del lead                                                    |
| Sin plantilla de WhatsApp aprobada, o límite diario alcanzado | Plantillas y [límite diario de envío](/docs/es/guides/whatsapp/delivery-and-quality)                    |
| El lead respondió, se dio de baja o está en una etapa final   | Es lo esperado: la cadencia se detuvo                                                                   |
| Lead en **Descartado**                                        | Terminó **Contactar durante**; cambia la etapa del lead para reactivarlo                                |
| Automatización pausada o esperando a tu equipo                | La conversación del lead y la **Bandeja de entrada**                                                    |
| Tarea que solo responde                                       | El ajuste en la API                                                                                     |

## Relacionado

* [Alcance de la configuración: cuenta, agente y tarea](/docs/es/support/settings-scope)
* [Glosario](/docs/es/support/glossary)
